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Anregungen für die Einsatzmöglichkeiten einer Datenbank :
Kundenverwaltung
durch die Möglichkeit eingescannte Dokumente mit den Kundendatensatz zu verknüpfen stehen alle Kundendaten mit einem Klick zur Verfügung
Auftragserfassung
Aufträge werden am System erfasst oder, „elektronisch“ erhaltende Aufträge werden ins System Importiert.
Sind Sie Zulieferer, so haben Sie die Möglichkeit die Artikel mit den Fertigungsdaten Ihrer Kunden zu etikettieren. Damit sparen Ihre Kunden Handlings Kosten und Sie haben ein Verkaufs Argument mehr.
Lagerverwaltung
durch eine gute Lagerverwaltung halten Sie die Kosten an „Toten Kapital“ gering.
Produktionsplanung
durch Stücklisten und den Aufträgen werden die benötigten Materialien ermittelt.
Fertigungsaufträge können Termingerecht eingelastet und die Disposition der Einkaufsmaterialien angestoßen werden
Maschinenverwaltung
sämtliche Kosten für Wartung und Reparatur können erfasst werden Eingescannte Schaltpläne und Zeichnungen können mit den Datensatz der Maschine verknüpft werden. So stehen mit einen Klick alle Maschinendaten zur Verfügung.
Personalverwaltung
Ein Mitarbeiter reicht Urlaub ein. Nach dem erfassen öffnet sich eine Liste mit allen Mitarbeitern die in diesen Zeitraum Urlaub oder sich Krank gemeldet haben.
Auf einen blick sieht man wie viel Urlaub ein Mitarbeiter noch hat.
Durch die Elektronisch Zeiterfassung können am Monatsende die geleisteten Stunden in
Normal, Überstunden1, Überstunden2 und Überstunden3 abgerufen werden.
Archivierung
Zeichnungen, Verträge, Rechnungen, Reparaturanleitungen usw. können archiviert und mit wenigen Schlüsselwörter abgerufen werden.
Die Datenbank wird auch zur Archivierung von Wissen eingesetzt. Verhalten bei Maschinenstörungen, Fehlerbehebungen und vieles mehr kann mit wenigen Klicks abgerufen werden.
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